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如何最大程度發揮ERP功能2017-12-04文章來源:ERP軟件

  当今,企业信息化大行其道,为了增强自身的竞争力,国内绝大多数的企业也想展开企业管理信息化建设。要搞信息化,很多企业首先会想到ERP,作为一种系统化的管理思想和先进的管理模式,建立在信息技术基础上的ERP,无疑为企业带来了新的竞争优势,然而ERP系统在我国出现的状况是企业对它的理解有偏差,无法正确使用ERP,那么如何最大程度發揮ERP功能呢?下面就让小编爲您講解:


  許多企業在采用ERP系統時常常會犯的一大錯誤,那就是他們不願意爲ERP系統的整合及使用提供必要的培訓及投資,各類機構普遍引入了初步培訓,但一旦整套系統投入運行,由于員工崗位變動不可避免,因此後續新人必須得到同樣的培訓,而現有員工也應該進一步了解與手頭工作相關的上、下遊流程。


  ERP軟件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解決方案,然而,将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强,进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。


                   ERP


  相對于傳統意義上的‘時間及預算’這類衡量標准,成功ERP系統的定義應該從系統在交付使用之後所帶來的具體的、可衡量的商務利益角度加以評估,當前企業采取的做法是根據投資回報率制定執行權限分配方案。針對這種情況,機構需要爲確保ERP系統有效利用並提供與預期吻合的可計量商務回報而爲整套計劃指定高級管理人員,將ERP性能——即采用率與投資回報率——與執行效率以及獎勵制度相結合。執行部門需要得到相應的權限以確保整套系統能夠滿足機構所要求的利益産出。


  爲了使我們選擇的ERP系統發揮最大功效,企業應該做到以下五點:


  一、在ERP正式運作之前對數據質量進行審核,也可能需要做一些整理工作;

  二、確定自身的商業智能規則可以與ERP機制相結合,進而使二者協同發揮作用;


  三、對進行中的數據質量解決方案投資,鑒于此類要求,第三方數據整理軟件包必須能夠與大家的ERP相兼容,或者直接通過ERP本身購買數據質量功能模塊;


  四、對指導業務流程的業務規則有針對性地進行定義並使其融合入系統設置非常重要,通過這種方式,“系統將啓用交易(包括業務、財務以及庫存信息)近/實時報告及審計功能,隨著時間的推移保持對賬目、業務單據(包括訂單、發票、付款情況以及運輸單)的及時記錄;


  五、建议大家与软件供应商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商,例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。“定制是打造一套成功有效的ERP解決方案的关键所在,而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。


  以上便是本文的詳細介紹,希望對大家有幫助!如果你還想了解更多關于産品的相關信息,請您與我們的客服人員取得聯系!咨詢熱線:137-1237-0045

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