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电子零件行业ERP解決方案

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电子零件行业ERP解決方案

一、電子元器件行業管理需求分析
●  产品的品种、型号繁多,采购和生产相对复杂,存货编码管理难度大,存货的相关属性需要多个部门管理维护;
●  产品更新换代快,产品生命周期短,产品设计工程变更管理困难;
●  新产品多且客户需求紧急,时效性强,订单量大,客户会要求随时了解其订单情况,要求对其料号进行对应的管理;
●  客户需求变化大,订单交期短,急插单情况很多,要求提供订单预估功能,快速响应客户的需求;
●  行业竞争激烈,需建立快速向客户提供报价和订单成本预测的运作体系;
●  客户订单变更频繁,采购及生产进度难以掌握,交货管理难度大,订单跟踪困难;
●  原材料规格型号多,品牌多,对供应商要求严格,要求有完善的采购基础资料与之对应,满足电子元器件物料采购管理需要;
●  材料及产品包装要求和储存环境高,严格控制先进先出和保质期管理;
●  要求能够随时查询到物料的库存、预计入库和需求情况;
●  需要了解产品出货成本毛利情况,产品标准成本与实际成本的差异。

二、蝴蝶app下载ERP電子元器件解決方案
蝴蝶app下载軟件秉承“精益求精,为您而变”的企業文化,自主研发,根据客户需求不断追求完美,注重客户体验感。

(一)蝴蝶app下载ERP軟件整体架构

1、我们拥有完整的产品体系,以ERP为基础辐射CRM客户关系、PDM产品数据、KPI生产绩效分析、生产电子看板管理、APS高级生产排单、OA協同辦公、PDA全條碼管理、BI企業智慧可视化管理。


2、功能全面,覆蓋電子元器件行業物流、生産、財務、成本、人力資源等所有業務,總共30個模塊;


3、時時預警、系統單據直接發送郵件、手機簽核,實現全天候“移動辦公”。


4、自定義界面排版、自定義權限分配、自定義欄位、自定義業務流程、自定義報表、自定義打印格式、自定義流程審核模版。



(二)基礎數據解決方

1、存貨檔案除了基本的存貨信息外,還有超收比例、海關編號、訂貨方式、取得方式、領料原則和作業流程控制等,以適應銷售管理、采購管理、生産制造、成本核算等實際業務的需要;【存貨備料屬性】可同時分不同的部門維護單獨資料信息;


2、産品按分階維護BOM清單,階層清晰,並且同産品可維護多個BOM版本,可區分工程研發樣品BOM和量産BOM,隨時可查詢産品樹型結構,且呈現物料的替代關系;亦可按物料反向查詢對應的在哪些産品BOM上引用;

(BOM樹型結構查詢)


(BOM反向查詢)

3、電子産品技術更新快,工程變更頻繁,種類非常多,在更新資料時非常麻煩,蝴蝶app下载系統提供了【單一物料變更單】和【多種物料變更單】兩種功能,可以實現“增加子件”、“停用子件”、“替換子件”、“更改用量”四種變更方式,同時批量更新多款産品BOM數據,並且産生新版本;

(單一物料變更單)


(多物料變更單)

4、對于相近型號的産品,可隨時通過BOM結構比較進行對比,方便工程人員和生産人員了解産品材料的差異;


(三)銷售管理關鍵需求解決方案

1、客戶下單後經常要求跟單人員對其訂單産品的狀況進行掌控,本廠內部存貨編碼與客戶商品編碼進行對照,方便以客戶料號錄入訂單提高效率,並且出貨單也可按客戶的要求打印客戶料號,便于對賬;


2、針對客戶訂單變更頻繁的情況,系統提供訂單的變更功能,以訂單版本的形式存儲曆史訂單,並提供訂單變更版本查詢和比較的功能;


3、可通過【産品價格估算表】對産品進行快速的成本評估,以及設定相應的毛利率,計算相應的接單單價,可以很快地評估客戶訂單的毛利成本;


4、對于不同客戶有不同的産品售價方案,系統除了可設定正常的售價外,還可以按數量段設定單價,系統自動根據單筆訂單的數量取不同的單價,同時最低限價功能,可以有效防止錄單人員手誤以修改單價;


除了銷售價格表功能外,系統還可以對客戶設定折扣比例,不僅可整張訂單進行折扣,還可以按單個産品進行折扣,滿足一些特殊的銷售策略;



5、爲了減少出貨收款風險,可以對客戶設定信用額度控制,在【銷售訂單】、【出貨通知單】、【出貨單】三個環節均可設定,可以有效提醒業務和財務跟催客戶,履行交易條款,信用額度可根據不同的級別設定特殊權限;


6、對于業務跟單人員最大的困擾在于不知道客戶訂單的實際情況,【訂單追蹤表】可以非常直觀地讓跟單人員了解銷售訂單的目前情況,訂單追蹤表不僅呈現訂單的未交狀況,還有與該訂單關聯的請購狀況、采購狀況、廠內工令單狀況和托外工令單狀況,讓跟單人員非常清楚訂單的進度,可快速地反饋訂單狀況給客戶和跟進訂單;


7、系統提供非常多的銷售統計報表,如《銷售統計分析》、《准時出貨率分析》、《銷售趨勢統計分析》、《訂單出貨回款一覽表》等,快速提取到需要的數據進行分析,並且有多種圖表的形式直觀地呈現;

(銷售統計分析)


(准時出貨率分析)

(四)采購管理關鍵需求解決方

1、電子原材料的品牌較多,爲了管理好供應商的物料,設定本廠原物料編碼與供應商存貨編碼對照關系,在下采購訂單和收貨時能很快地確認物料的准確,減少錯誤;


2、爲了保證産品質量和追溯,對于特殊的存貨可以設置批號管控和有效期控制,物料的進出均以批號進行控制,庫存商品自動配位功能方便倉庫存貨進行先進先出管理;


3、電子元器件體積小,包裝固定,可根據要求設置最小訂貨量,對于不足最小訂貨量的請購需求,系統在請購轉采購時自動按最小訂貨量生成訂單,同時請購轉采購時,爲了能實現最經濟的采購,可以實現按多種的合並方案進行采購;


4、月底與供應商進行對賬是會計比較耗時的工作,系統提供與供應商自動對賬功能,極大減少與供應商對賬的時間,提高工作效率;


5、爲方便采購員工作,系統提供了非常多的管理報表可進行統計與分析,如《采購單執行情況明細表》、《未交采購單查詢》、《供應商准時交貨分析》、《采購價格走趨》等報表;

(采購單執行情況明細表)


(供應商准時交貨分析)

(五)生産管理關鍵需求解決方

1、全面的生産計劃管控,方便PMC在進行銷售訂單或預測訂單分解時,清楚明白地展現出存貨料況,目前庫存、采購在途、生産在制、預計領料、預計出貨、替代料等十大量,給PMC進行生産計劃時提供全面的數據信息;


2、工令單材料檢核表方便于PMC、生産車間和倉庫查詢安排生産的工令的材料齊料情況,也便于跟催物料;


3、對于不同的生産材料的包裝特殊性,提供了三種的領料方式:按工令領料、倒沖領料、批量領料,方便于物料管控;


4、生産入庫的未領料控制和不允許超最小發料套數,極大的提高生産車間日常作業規範,也利于財務成本核算;


5、提供豐富的生産報表,方便PMC和生産車間在跟進工令單的生産進度上起到非常大的作用,如工令單追蹤、工令在制材料查詢、訂單追蹤表等;

(工令單追蹤)


(工令單在制材料查詢)


(訂單追蹤表)

(六)存貨核算關鍵需求解決方

1、通過《外購物料標准單價錄入》、《BOM標准人工&制費維護》將標准成本維護,可以快速地進行産品價格估算、可以隨時查詢庫存存貨的成本、可以作爲每月直接人工和制造費用分配依據、還可以進行標准成本與實際成本的比較;

(外購物料標准單價錄入)


(BOM標准人工&制費維護)

2、對于每月的成本核算,可以清楚反應每個存貨成本核算的實際過程和參與計算的單據,爲財務檢核成本核算的真實性和准確性提供幫助;


3、當期入庫産品成本在《産品入庫成本彙總表》中可按成本項目:直接材料、直接人工、制造費用、托外加工費呈現,並且可以以標准成本和實際成本可進行比較,方便進行成本分析;


4、當期銷售的産品可以還原料工費,方便財務在對本期的出貨成本進行分析時,直接材料、直接人工、制造費用和托外加工費所占的比重;


5、企業能持續經營的主要原因是創造收益,對于銷售的産品是否給企業帶來效益,每期成本核算後可以查詢銷售出貨毛利,可根據此分析哪種産品利潤最高,哪個客戶的貢獻最大,哪種産品利潤最低,哪個客戶的貢獻最低,爲後續的銷售經營策略提供幫助。





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